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CAL Licence d’accès client SAM

Une licence qui autorise un utilisateur ou un appareil à accéder à un produit serveur sous licence ; la licence serveur seule ne donne à personne le droit de l’utiliser. Le choix entre utilisateur et appareil dépend du mode d’accès : des équipes postées partageant un terminal privilégient les CAL appareil, tandis qu’une personne sur un ordinateur portable, un téléphone et un poste fixe privilégie les CAL utilisateur. Les systèmes ouverts sur l’extérieur nécessitent généralement plutôt un connecteur externe, et l’oublier est une cause fréquente de licences insuffisantes pour un service accessible au public.

Facteur de cœur SAM

Un coefficient qu’Oracle applique à chaque cœur physique pour déterminer le nombre de licences processeur nécessaires à un serveur, publié sous forme de table par famille de processeurs. Une puce avec un facteur de 0,5 nécessite une demi-licence par cœur ; une puce avec un facteur de 1,0 en nécessite une entière. C’est la première source d’erreurs de comptage Oracle, car le facteur change avec le processeur et personne ne met à jour le calcul lors du renouvellement du matériel.

Droits de rétrogradation SAM

Le droit contractuel d’exécuter une version antérieure, ou parfois une édition inférieure, d’un produit pour lequel vous détenez une licence de niveau supérieur. Bien gérés, ils comptent parmi les gains de conformité les moins coûteux, car un droit d’utilisation récent peut couvrir une installation plus ancienne que vous vous apprêtiez à racheter. Mal gérés, ils sèment le désordre dans les rapports, car l’outil doit savoir que le droit d’utilisation est consommé par une installation dont la version ne correspond pas.

ELP Position de licences effective SAM

L’écart calculé entre ce que vous avez le droit d’exécuter et ce que vous exécutez réellement, pour un éditeur, à un instant donné. L’arithmétique vient en dernier : une véritable ELP applique d’abord les droits de rétrogradation, les droits de seconde utilisation, les exclusions, les règles de virtualisation et les métriques propres à chaque éditeur. Si votre ELP est produite une fois par an dans un tableur, c’est l’instantané d’une position que vous aviez pendant que quelqu’un était encore en train de saisir.

FinOps Cloud

Le modèle opérationnel qui fait des dépenses cloud une responsabilité partagée entre l’ingénierie et la finance. Il fonctionne en boucle : informer, optimiser, opérer. Montrer aux équipes ce qu’elles coûtent, leur proposer les changements qui en valent la peine, puis faire des bonnes pratiques le comportement par défaut. Bien appliqué, il change qui approuve une ressource avant même qu’elle existe.

FOCUS FinOps Open Cost and Usage Specification Cloud

Une spécification ouverte publiée par la FinOps Foundation qui définit un schéma commun pour les données de coûts et d’utilisation du cloud : mêmes noms de colonnes, même sémantique, même traitement des remises et de l’amortissement. Son intérêt est la portabilité : quand chaque fournisseur produit des données de même forme, comparer les clouds cesse d’être un projet de normalisation et votre historique de coûts cesse d’être otage du format d’export d’un seul fournisseur.

ITAM Gestion des actifs informatiques ITAM

La pratique qui consiste à savoir quelles technologies physiques et virtuelles détient votre organisation, qui les a, ce qu’elles ont coûté et quand elles cessent d’être prises en charge. L’essentiel du travail est du rapprochement : déterminer laquelle de trois sources contradictoires a raison. Le test d’une fonction ITAM mature n’est pas de savoir si elle dispose d’un enregistrement pour chaque appareil, mais si quelqu’un en dehors de la DSI fait suffisamment confiance à cet enregistrement pour engager des dépenses sur cette base.

Récupération de licences SAM

Récupérer les licences des utilisateurs qui n’en ont plus besoin et les remettre dans un pool pour réattribution, afin que la prochaine demande ne coûte rien. Cela suppose des preuves d’utilisation sur une période défendable, un seuil convenu et un moyen de rendre la licence à l’utilisateur si la récupération était une erreur. C’est avec la récupération que le SAM cesse d’être une fonction de conformité et commence à s’autofinancer, et sa valeur culmine le trimestre précédant un renouvellement ou un true-up.

MCP Model Context Protocol IA

Un protocole ouvert qui connecte les assistants IA à des systèmes externes via un ensemble d’outils défini, afin qu’un modèle interroge des données réelles au lieu de deviner à partir de ce qu’il a appris. Pour la gestion des actifs, l’enjeu est la gouvernance : un serveur MCP transforme tout ce que vous possédez en source qu’un agent peut interroger, ce qui place les contrôles essentiels sur les jetons à périmètre limité, l’audit de chaque appel et les quotas.

Écart d’offboarding SaaS

L’écart entre le départ d’une personne et la fermeture effective de chacun de ses comptes, licences et autorisations tierces. L’accès à l’annuaire prend généralement fin dès le premier jour ; les abonnements souscrits en dehors du service achats peuvent survivre des mois, toujours facturés et toujours titulaires d’une autorisation OAuth avec accès en lecture aux données de l’entreprise. Il se mesure, par les licences encore attribuées à des personnes parties et leur coût mensuel, ce qui en fait l’un des rares problèmes de gouvernance qu’on peut chiffrer immédiatement.

PVU Processor Value Unit SAM

L’unité de licence d’IBM fondée sur la capacité : chaque cœur de processeur reçoit une valeur selon son architecture et son modèle, et votre besoin correspond à la somme sur tous les cœurs sur lesquels le logiciel pourrait s’exécuter. La conséquence qu’on oublie : le nombre de PVU suit le matériel. Installez un modeste produit IBM sur un grand hôte moderne et le besoin augmente, alors que rien n’a changé dans l’application. Les licences en sous-capacité existent précisément pour atténuer cet effet, sous conditions.

Instances réservées Cloud

Un engagement sur un niveau de consommation cloud pendant un ou trois ans, en échange d’une remise substantielle sur le tarif à la demande. La remise est réelle ; le piège, c’est que l’engagement survit à l’architecture qui le justifiait, et qu’une couverture achetée sur une bonne prévision devient du gaspillage après une migration. Achetez-les sur le socle de charge dont vous êtes sûr. Redimensionnez avant de vous engager, sinon vous figez le surdimensionnement pour trois ans.

Redimensionnement Cloud

Ajuster la taille d’une ressource provisionnée à son utilisation observée plutôt qu’au chiffre saisi par quelqu’un lors de sa création. C’est l’économie cloud la plus rentable et la plus souvent reportée, car l’économie profite à un budget tandis que le risque d’une instance plus petite retombe sur quelqu’un d’autre. Un bon redimensionnement indique la fenêtre d’observation et le pic en plus de la moyenne : une instance inactive tout le mois et saturée le dernier vendredi est correctement dimensionnée.

SaaS Management SaaS

Découvrir, chiffrer et gouverner les applications par abonnement utilisées dans votre organisation, y compris celles que les achats n’ont jamais vues. Elle diffère du SAM classique sur un point structurel : c’est l’éditeur qui détient le compteur, donc la découverte passe par les fournisseurs d’identité, les API des éditeurs et le navigateur, là où un agent installé sur un appareil ne trouverait rien. L’échec récurrent, c’est la longue traîne d’outils propres à un seul service qui se renouvellent en silence sur une carte bancaire.

SAM Gestion des actifs logiciels SAM

La discipline qui confronte les logiciels installés et utilisés à ce que vous avez contractuellement le droit d’exécuter. Elle s’appuie sur l’ITAM : sans inventaire fiable des appareils, il n’y a rien à rapprocher des licences. C’est dans le SAM que se trouve l’argent, car les métriques de licences des éditeurs sont délibérément complexes, et c’est dans l’écart entre un simple décompte d’installations et une position correctement calculée que naissent les constats d’audit.

IA fantôme IA

La variante plus rapide et plus tranchante du shadow IT : des collaborateurs qui utilisent des outils d’IA jamais approuvés, et souvent jamais achetés. Deux éléments en font un problème différent. L’exposition est instantanée, car un seul prompt peut faire sortir des informations confidentielles de votre contrôle sans aucun transfert de fichier à détecter. Et l’IA se loge de plus en plus dans des applications que vous avez déjà autorisées : l’approbation couvre l’application et s’arrête à la fonctionnalité. La découverte doit venir en premier, car on ne peut pas rédiger de politique pour une population qu’on n’a pas mesurée.

Shadow IT SaaS

Des technologies achetées et exploitées par une équipe sans passer par la DSI ni par les achats. C’est généralement un symptôme : on contourne un processus plus lent que son échéance. Le vrai coût, ce sont les capacités en double, les données qui échappent à votre politique de conservation et le compte que personne ne pense à fermer quand la personne s’en va.

Showback ou chargeback Cloud

Deux façons d’imputer les coûts technologiques partagés aux équipes qui les génèrent. Le showback indique ce qu’une équipe a consommé sans transfert d’argent ; le chargeback facture réellement le budget de l’équipe. Le showback change les comportements par la visibilité et se met en place bien plus facilement ; le chargeback les change par les conséquences, mais exige une répartition assez précise pour résister à une discussion avec un contrôleur de gestion. La plupart des organisations devraient pratiquer le showback jusqu’à ce que la répartition ne soit plus contestée, puis décider si le chargeback apporte quelque chose.

Licences en sous-capacité SAM

Acheter des licences pour un produit en fonction de la capacité virtuelle qu’il peut réellement consommer. Par défaut, c’est la pleine capacité physique de l’hôte sous-jacent qui compte. La sous-capacité est presque toujours moins chère et presque toujours conditionnelle : les éditeurs ne l’accordent que si un outil de mesure agréé est déployé, tenu à jour et produit ses rapports selon un cycle convenu. Si les conditions ne sont pas remplies, le droit d’utilisation repasse discrètement en pleine capacité, et c’est ainsi qu’une économie devient un constat d’audit.

Balise SWID Balise d’identification logicielle SAM

Un petit fichier structuré qu’un éditeur fournit avec son produit, normalisé par l’ISO/IEC 19770-2, qui déclare précisément ce qu’est le logiciel : nom, version, éditeur et édition. Lorsqu’une balise est présente, elle supprime les approximations de la reconnaissance logicielle, car vous lisez la déclaration de l’éditeur lui-même. Partout ailleurs, l’identité doit être déduite d’une clé de registre ou d’un chemin de fichier. L’adoption est inégale : les balises améliorent la reconnaissance sans la remplacer.

True-up SAM

Le rapprochement périodique prévu par un contrat en volume, où vous déclarez les licences consommées au-delà de votre base de référence et les payez. Il est conçu comme une formalité administrative, et devient coûteux quand la déclaration est établie de mémoire. Le true-up est aussi le seul moment où la récupération des licences inutilisées réduit directement une facture, c’est pourquoi ce travail doit se faire le trimestre précédant l’échéance.

UNSPSC Code standard des produits et services des Nations unies SAM

Un système de classification hiérarchique des produits et services, utilisé en gestion des actifs pour donner à chaque logiciel reconnu une catégorie cohérente, indépendamment du nom que lui donne son éditeur. Son intérêt pratique est l’agrégation : il permet de savoir combien vous dépensez en logiciels de base de données dans toute l’organisation sans devoir d’abord débattre de savoir si tel produit en fait partie. Un code UNSPSC est une catégorie, et il ne confère aucun droit d’utilisation.

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