Licencje standardowe to liczba, której wszyscy pilnują. Licencje zestawów uprawnień nakładają się na nie, administrator przypisuje je w pośpiechu i prawie nigdy się ich nie usuwa. Obie są odczytywane od dostawcy i dopasowywane do tego, kto faktycznie się loguje.
CerteroX SaaS Management może się tym zająć za Państwa.
Pozycja licencyjna Salesforce
PoglądoweOrg · produkcja · miarodajna synchronizacja z dostawcą
Licencje standardowe i licencje zestawów uprawnień
Odnowienie
dni do odnowienia ze wskaźnikiem wykorzystania
Wszyscy pilnują liczby licencji Salesforce. Nadmierne wydatki kryją się w licencjach dodatkowych, które przypisuje się szybko i prawie nigdy nie usuwa, oraz w licencjach wciąż przypisanych osobom, które odeszły. CerteroX porównuje każdą licencję z tym, kto faktycznie się loguje.
Nieużywane licencje użytkowników i licencje dodatkowe są identyfikowane przed odnowieniem, więc negocjują Państwo na podstawie liczby, którą można udowodnić.
Licencje byłych pracowników są wyszukiwane i zwalniane, więc przestają Państwo za nie płacić, a byli pracownicy tracą dostęp.
Oszczędności wynikają z wiedzy o tym, co jest nieużywane, zanim nadejdzie oferta odnowienia od dostawcy.
Problem
Rozmowa o odnowieniu dotyczy liczby licencji. Nadmierne wydatki są warstwę niżej, tam, gdzie nikt nie patrzy.
46%
licencji SaaS pozostaje nieużywanych, przeciętna organizacja wykorzystuje 54%
Salesforce rzadko jest wyjątkiem, a warstwy zestawów uprawnień rzadko ktokolwiek w ogóle liczy.
Nakładają się na licencję standardową, każda z własnym kosztem, przyznane po to, by ktoś mógł wypróbować funkcję w projekcie, który zakończył się dwa lata temu.
Synchronizacja konektora pobierająca od dostawcy miarodajne listy użytkowników i licencji SaaS Management
Licencja przypisana przy onboardingu i od tamtej pory nieużywana nie różni się od aktywnej w żadnym raporcie, który liczy przypisania.
Wykrywanie nieużywanych licencji po ponad 30 dniach zerowego użycia SaaS Management
Bez danych o wykorzystaniu przed rozpoczęciem negocjacji pozostaje tylko się zgodzić. Liczba dni do odnowienia bez danych o użyciu to zwykłe przypomnienie w kalendarzu.
Nadchodzące odnowienia z liczbą dni do odnowienia i wskaźnikiem wykorzystania SaaS Management
Wyłączenie konta w katalogu nie zwalnia licencji użytkownika Salesforce. Zwalnia ją tylko działanie po stronie dostawcy, a dowodzi tego tylko status poszczególnej licencji.
Lista kontrolna offboardingu dla każdego użytkownika ze statusem odebrania każdej licencji SaaS Management
CerteroX może pomóc
Umów prezentacjęKażdy z nich działa samodzielnie i korzysta ze wspólnego modelu zasobów, więc elementy obejmujące kilka produktów nie wymagają prac integracyjnych.
Wyświetlane są pełne szczegóły techniczne. Można je wyłączyć, aby zobaczyć wersję skróconą.
Ukryj szczegóły techniczneOdczytać obie warstwy od dostawcy, dopasować je do logowań i działać, zanim zamknie się okno odnowienia.
Obie warstwy są odczytywane z API dostawcy przy każdej synchronizacji, a to jedyne źródło, które liczy licencje zestawów uprawnień według typu i użytkownika.
Logowania, wskaźnik aktywnego użycia i najaktywniejsi użytkownicy to dowody, na których opierają się negocjacje odnowienia.
Sześć akcji i kreator zbiorczy, a oszczędność zapisywana w kwartale, w którym została osiągnięta.
Właściciele, budżety i offboarding, aby pozycja nie wróciła do dawnego stanu w ciągu roku.
Można poprosić o pokazanie dowolnej z tych funkcji w działaniu w samym produkcie, na ekranie, na którym to się dzieje.
Dwie warstwy licencji, jeden rachunek i data odnowienia, która nadejdzie niezależnie od tego, czy ktoś przyjrzał się którejkolwiek z nich.
Jak liczy producent Licencja podstawowa, której potrzebuje każdy użytkownik, kupowana pakietem i rzadko zmniejszana.
Co robi silnik Liczby licencji zakupionych, przypisanych, dostępnych i przekroczonych odczytywane bezpośrednio od dostawcy.
Jak liczy producent Uprawnienia do funkcji nakładane na licencję podstawową, wyceniane osobno i przypisywane doraźnie.
Co robi silnik Odczytywane według typu i użytkownika przez synchronizację konektora, a następnie zestawiane z rzeczywistym użyciem.
Jak liczy producent Raporty i rachunki opierają się na przypisaniu; wartość wynika z logowań.
Co robi silnik Wykrywanie nieużywanych licencji po 30+ dniach zerowego użycia, z Active Usage Rate i identyfikacją najaktywniejszych użytkowników.
Jak liczy producent Usunięcie licencji to zgłoszenie do wsparcia, które nigdy nie trafia na szczyt kolejki.
Co robi silnik Odzyskanie, ponowne przypisanie, obniżenie planu, archiwizacja, przypomnienie lub odrzucenie, pojedynczo lub zbiorczo.
Jak liczy producent Oferta jest przygotowywana na podstawie ubiegłorocznej liczby licencji, chyba że dostarczą Państwo lepszą liczbę.
Co robi silnik Nadchodzące odnowienia z liczbą dni do odnowienia i wskaźnikiem wykorzystania oraz kosztem na aktywnego użytkownika.
Jak liczy producent Wyłączenie konta w katalogu nie zwalnia licencji użytkownika u dostawcy.
Co robi silnik Lista kontrolna offboardingu ze statusem odebrania każdej licencji i kwotą zmarnowanych wydatków.
Jak liczy producent Salesforce to producent, a jego umowa powinna być razem z pozostałymi.
Co robi silnik Jeden z sześciu producentów z dedykowanym silnikiem w CerteroX SAM, z umowami i transakcjami przechowywanymi centralnie.
Każda funkcja w prawej kolumnie jest dostępna w CerteroX SaaS Management i CerteroX SAM.
Przystępują Państwo do odnowienia z liczbą, której dostawca nie może zakwestionować, bo pochodzi z jego API.
Licencje standardowe i licencje zestawów uprawnień według typu i użytkownika, odczytywane od dostawcy przy każdej synchronizacji, bo tylko tam obie warstwy są liczone razem.
Wskaźnik aktywnego użycia i wykrywanie trzydziestodniowej bezczynności decydują o tym, co zostaje odzyskane, więc odnawiana liczba licencji odpowiada licencjom faktycznie używanym.
Liczba dni do odnowienia obok wskaźnika wykorzystania, z takim wyprzedzeniem, by odzyskiwanie mogło nastąpić przed przygotowaniem oferty.
Lista kontrolna offboardingu pokazuje licencję Salesforce ze statusem odebrania dla każdej licencji, więc licencja wraca do puli, a nie na fakturę.
Salesforce to jeden z sześciu producentów z dedykowanym silnikiem, więc jego umowy i transakcje znajdują się obok Microsoft, Oracle, IBM, SAP i Adobe.
Chcą Państwo zadać inne pytanie?
Skontaktuj sięPonieważ są wyceniane osobno, przypisywane doraźnie i prawie nigdy nieweryfikowane. Użytkownik może mieć kilka takich licencji oprócz licencji standardowej, każdą przyznaną na potrzeby projektu, który już się zakończył. Odczytywanie ich od dostawcy według typu i użytkownika to jedyny wiarygodny sposób, by zobaczyć tę warstwę.
Trzydzieści dni zerowego użycia to sygnał, a nie wyrok. Active Usage Rate, identyfikacja najaktywniejszych użytkowników i koszt na aktywnego użytkownika dają kontekst, a wśród dostępnych akcji są przypomnienie i odrzucenie właśnie dlatego, że odzyskanie nie zawsze jest właściwą odpowiedzią.
Nie, daje mu dowody i akcje zbiorcze. Odzyskanie, ponowne przypisanie, obniżenie planu, archiwizację, przypomnienie lub odrzucenie można zastosować pojedynczo lub do wielu zaznaczonych pozycji, a za każdym krokiem nadawania i odbierania dostępu stoi dziennik audytu.
Jedno i drugie, celowo. CerteroX SaaS Management zawiera konektor, dowody użycia i akcje odzyskiwania. CerteroX SAM traktuje Salesforce jako jednego z sześciu producentów z dedykowanym silnikiem licencyjnym, więc umowa i rekord uprawnień znajdują się obok Microsoft, Oracle, IBM, SAP i Adobe.
Na tyle wcześnie, by odzyskiwanie zakończyło się przed przygotowaniem oferty; kwartał to komfortowy zapas. Widok odnowień pokazuje liczbę dni do odnowienia na tle wskaźnika wykorzystania właśnie po to, by rozmowa zaczęła się, póki liczbę można jeszcze zmienić.
Licencje standardowe i licencje zestawów uprawnień obok siebie, obie dopasowane do aktywności logowań, z gotową akcją odzyskania i datą odnowienia już w kalendarzu. Proszę opisać swój zestaw licencji, a spotkanie zostanie wokół niego zbudowane.