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Par exposition fournisseur
Utilisateurs nommés et engines

Lire les utilisateurs nommés
sans toucher à la production.

Avec CerteroX SAM, un connecteur ABAP non intrusif lit les utilisateurs nommés dédoublonnés entre systèmes, les rôles, les groupes de rôles, les engines et les définitions d’autorisations.

Des Analysis Rules classées par priorité proposent le type de licence que chaque utilisateur devrait détenir : actuelle, suggérée et optimale apparaissent côte à côte.

Analyse des types de licence SAP

À titre indicatif

Utilisateurs nommés sur 6 systèmes connectés

Connecteur ABAP non intrusif · lecture seule

Comptes trouvés sur ECC, BW, CRM, le pilote S/4 et les sandboxes
9,840
Utilisateurs nommés après dédoublonnage une personne, une licence
6,412
Professional · actuellement attribuée
2,900
Professional · suggérée par les règles en fonction des rôles et des autorisations
1,740
Engines mesurés soumis à licence selon des indicateurs métier, pas selon le nombre d’utilisateurs
11

Positions produites

actuelle · suggérée · optimale

En bref

De nombreux utilisateurs SAP détiennent la mauvaise licence.

SAP facture selon ce que chaque utilisateur est autorisé à faire, et une même personne est souvent comptée plusieurs fois dans différents systèmes. Les types de licence sont généralement fixés au démarrage et jamais réexaminés. CerteroX mène cette analyse pour chaque utilisateur et présente côte à côte les licences actuelles, suggérées et optimales.

  • Coût

    Payez pour les accès dont les collaborateurs ont réellement besoin.

    Les utilisateurs passent au type de licence qu’exige leur rôle, et les personnes comptées deux fois dans différents systèmes ne sont comptées qu’une fois.

  • Risque

    Rien d’intrusif en production.

    L’analyse lit ce dont elle a besoin sans agent dans votre ERP : aucun risque pour les systèmes sur lesquels repose l’activité.

  • Effort

    Des règles plutôt que des revues manuelles.

    Les recommandations suivent des règles claires et ordonnées que vous pouvez consulter et ajuster : la revue ne dépend pas du tableur d’un seul spécialiste.

Le problème

Les licences SAP dépendent des autorisations, des doublons et des engines.

Ce que chaque utilisateur est autorisé à faire détermine son type de licence, une même personne est souvent comptée plusieurs fois dans différents systèmes, et les engines mesurent en arrière-plan de tout cela.

  1. 01 une personne, cinq utilisateurs

    Le même collaborateur existe dans ECC, BW, CRM, la sandbox et le pilote S/4.

    Cinq comptes, une seule personne, et une mesure des licences qui les compte séparément, sauf si un dédoublonnage entre systèmes intervient d’abord. Multipliez par une décennie de projets.

    Utilisateurs nommés dédoublonnés entre systèmes (connecteur ABAP) SAM

  2. 02 tout le monde est Professional

    Les types de licence ont été fixés au démarrage et jamais réexaminés.

    Professional est la réponse prudente quand personne n’a le temps d’analyser les autorisations, et c’est la plus coûteuse. Des années plus tard, c’est encore la valeur par défaut pour des personnes qui ne font qu’approuver une feuille de temps.

    Des Analysis Rules classées par priorité qui proposent le type de licence que chaque utilisateur devrait détenir SAM

  3. 03 les engines sont mesurés

    Les engines ne sont pas du tout soumis à licence par utilisateur.

    Ils sont soumis à licence selon des indicateurs métier : une revue centrée sur les utilisateurs les manque donc entièrement, alors qu’ils représentent souvent la plus grande part d’une position SAP.

    Engines et définitions d’autorisations lus par le connecteur SAM

  4. 04 rien ne s’exécute en production

    Vous n’installez pas d’agent dans votre ERP.

    Et vous ne devriez pas avoir à le faire. Toute approche de mesure qui exige un composant intrusif en production n’obtiendra pas l’approbation des changements : c’est pourquoi la plupart des positions SAP sont établies une fois par an à partir d’un export de tableur.

    Connecteur ABAP non intrusif SAM

  5. L’analyse des autorisations est ce qui transforme une position actuelle en position optimale. C’est de l’arithmétique, et personne n’a le temps de la faire à la main.

CerteroX peut vous aider

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Distinctions

Le seul éditeur nommé Customers’ Choice dans le rapport Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer for Software Asset Management Tools 2024.

4× Customers’ Choice dans la catégorie : 2019, 2020, 2021, 2024

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Ce qui fait le travail

Deux des cinq disciplines.

Chacune fonctionne de façon autonome et partage un modèle d’actifs unique : les volets qui couvrent plusieurs produits ne demandent aucun travail d’intégration.

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Comment cela se passe concrètement

Comment la position SAP est établie.

Lire, dédoublonner, analyser, comparer. Le travail intéressant se trouve à la troisième étape, et l’argent à la quatrième.

  1. Se connecter sans toucher à la production

    En lecture seule, non intrusif, et dirigé vers chaque système connecté.

    • Connecteur ABAP non intrusif SAM
    • Licences, transactions, contrats, maintenance, fournisseurs et éditeurs SAM
    • Import depuis Active Directory des utilisateurs, groupes, ordinateurs, sites et sous-réseaux ITAM
  2. Dédoublonner la population

    L’étape qui rapporte le plus, car elle intervient avant la valorisation de tout type de licence.

    • Utilisateurs nommés dédoublonnés entre systèmes (connecteur ABAP) SAM
    • Rôles, groupes de rôles et définitions d’autorisations SAM
  3. Analyser ce que chaque utilisateur devrait détenir

    Des règles dotées d’un ordre de priorité explicite : la réponse est reproductible et peut être débattue point par point.

    • Des Analysis Rules classées par priorité qui proposent le type de licence que chaque utilisateur devrait détenir SAM
    • Engines et définitions d’autorisations lus par le connecteur SAM
    • Mesure d’utilisation par fichier avec AppsMonitor, avec suivi de la première et de la dernière utilisation SAM
  4. Comparer les trois positions

    Actuelle, suggérée et optimale : c’est exactement la forme de la discussion que vous allez avoir.

    • Position de licences effective : acheté, utilisé, disponible, requis, écart, exposition SAM
    • Calcul des dépassements et des licences supplémentaires requises SAM
    • Un état de conformité continu plutôt qu’un rapprochement ponctuel SAM

Demandez à voir n’importe lequel de ces points en action dans le produit, sur l’écran concerné.

Le modèle de licences

Le modèle de licences SAP, terme par terme.

Les utilisateurs nommés, les autorisations qui les sous-tendent et les engines à côté. Tous trois déterminent la facture.

Utilisateurs nommés

Comment l’éditeur compte La licence est attribuée par utilisateur nommé, et une même personne existe souvent dans plusieurs systèmes.

Ce que fait le moteur Utilisateurs nommés lus et dédoublonnés entre les systèmes par le connecteur ABAP.

Rôles et groupes de rôles

Comment l’éditeur compte Ce qu’un utilisateur peut faire est défini par des rôles, regroupés et hérités selon des logiques que personne ne documente.

Ce que fait le moteur Rôles et groupes de rôles lus directement : l’analyse part des autorisations elles-mêmes.

Définitions d’autorisations

Comment l’éditeur compte Le type de licence requis pour un utilisateur découle des autorisations qu’il détient réellement.

Ce que fait le moteur Les définitions d’autorisations sont lues et servent de données d’entrée à l’analyse des types de licence.

Analysis Rules

Comment l’éditeur compte Deux règles peuvent s’appliquer au même utilisateur et aboutir à des réponses différentes.

Ce que fait le moteur Des règles classées par priorité proposent, de manière déterministe, le type de licence que chaque utilisateur devrait détenir.

Engines

Comment l’éditeur compte Les engines et les packages sont soumis à licence selon des indicateurs métier.

Ce que fait le moteur Engines lus par le connecteur et présentés aux côtés de la position des utilisateurs nommés.

Actuelle, suggérée, optimale

Comment l’éditeur compte La reclassification est une négociation : vous devez donc voir les trois positions à la fois.

Ce que fait le moteur Positions actuelle, suggérée et optimale produites côte à côte à partir des mêmes données.

Impact sur la production

Comment l’éditeur compte Rien d’intrusif n’obtient l’approbation des changements dans un ERP, et c’est normal.

Ce que fait le moteur Un connecteur ABAP non intrusif, en lecture seule, sans agent dans le système de production.

Chaque fonctionnalité de la colonne de droite est livrée dans le moteur SAP de CerteroX SAM.

La situation finale

À quoi ressemble une bonne pratique.

Une position SAP défendable, obtenue sans projet et sans demande de changement.

  1. 01

    Une personne, un utilisateur nommé.

    Le dédoublonnage sur l’ensemble des systèmes connectés a lieu avant toute valorisation, et c’est généralement la correction la plus importante d’une position SAP.

  2. 02

    Les types de licence découlent des autorisations.

    La proposition repose sur les rôles, groupes de rôles et définitions d’autorisations qu’un utilisateur détient réellement aujourd’hui.

  3. 03

    Les règles ont un ordre, et vous pouvez le voir.

    Avec des Analysis Rules classées par priorité, deux règles applicables se résolvent toujours de la même façon : le résultat est reproductible et peut être discuté ligne par ligne.

  4. 04

    Les engines font partie de la position.

    Mesurés et présentés aux côtés des utilisateurs nommés : la moitié des licences SAP qui n’a rien à voir avec les personnes ne manque donc pas au tableau.

  5. 05

    Rien d’intrusif ne s’exécute en production.

    Un connecteur ABAP en lecture seule : la mesure peut commencer dès ce mois-ci, sans attendre une fenêtre de changement.

FAQ SAP

Questions fréquentes

Vous voulez poser une autre question ?

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Que signifie « non intrusif » en pratique ?

Un connecteur ABAP en lecture seule qui lit les utilisateurs nommés, les rôles, les groupes de rôles, les engines et les définitions d’autorisations. Aucun agent dans le système de production et rien qui y écrive : c’est ce qui en fait une mesure que votre équipe Basis approuvera réellement.

Comment les Analysis Rules déterminent-elles un type de licence ?

À partir des autorisations détenues par un utilisateur, évaluées selon des règles dotées d’un ordre de priorité explicite : lorsque deux règles s’appliquent, la plus prioritaire l’emporte et le résultat est déterministe. Vous voyez côte à côte les positions actuelle, suggérée et optimale, qui est la forme que prendra la négociation avec SAP.

Couvre-t-il les engines, ou seulement les utilisateurs nommés ?

Les deux. Les engines sont soumis à licence selon des indicateurs métier et représentent souvent la plus grande part d’une position SAP : ils sont donc lus par le connecteur et présentés aux côtés de l’analyse des utilisateurs nommés.

Nous menons ECC et un programme S/4 en parallèle. Cela fausse-t-il le décompte ?

C’est précisément pour cela que le dédoublonnage compte. Les utilisateurs lus dans chaque système connecté sont dédoublonnés avant l’application de tout type de licence : une personne présente dans ECC, BW, CRM et le pilote S/4 est un seul utilisateur nommé.

Comment cela s’articule-t-il avec les départs et les arrivées ?

La même plateforme gère la checklist d’offboarding : un utilisateur nommé SAP fait partie des droits d’utilisation libérés lors d’un départ. Identités, licences utilisateur SaaS, appareils et utilisateurs nommés relèvent d’un même modèle d’actifs.

CerteroX pour SAP

Trois positions de licences.
Un seul écran, côte à côte.

Des utilisateurs nommés dédoublonnés sur ECC, BW, CRM et un pilote S/4, les engines mesurés à côté, et le type de licence que justifient réellement les autorisations de chaque utilisateur. Indiquez-nous les systèmes concernés et la séance sera construite en conséquence.

Rien à connecter et aucune demande de changement. Venez avec votre responsable Basis pour en débattre.