Zum Inhalt springen

Beliebte Themen

Nach Herstellerrisiko
Named User und Engines

Named User auslesen,
ohne die Produktion anzutasten.

Mit CerteroX SAM erhalten Sie einen nicht invasiven ABAP-Konnektor, der systemübergreifend deduplizierte Named User, Rollen, Rollengruppen, Engines und Berechtigungsdefinitionen ausliest.

Nach Priorität geordnete Analysis Rules schlagen den Lizenztyp vor, den jeder Nutzer haben sollte, sodass aktuell, vorgeschlagen und optimal nebeneinanderstehen.

SAP-Lizenztyp-Analyse

Beispielhaft

Named User über 6 angebundene Systeme

Nicht invasiver ABAP-Konnektor · nur lesend

Gefundene Konten über ECC, BW, CRM, S/4-Pilot und Sandboxes
9,840
Named User nach Deduplizierung eine Person, eine Lizenz
6,412
Professional · aktuell zugewiesen
2,900
Professional · von Regeln vorgeschlagen auf Basis von Rollen und Berechtigungen
1,740
Engines gemessen lizenziert nach geschäftlichen Kennzahlen, nicht nach Nutzerzahl
11

Erstellte Positionen

aktuell · vorgeschlagen · optimal

Kurz gesagt

Viele SAP-Nutzer haben die falsche Lizenz.

SAP berechnet danach, wozu jeder Nutzer berechtigt ist, und dieselbe Person wird oft in mehreren Systemen mehrfach gezählt. Lizenztypen werden meist beim Go-live festgelegt und nie wieder überprüft. CerteroX übernimmt diese Analyse für jeden Nutzer und zeigt aktuelle, vorgeschlagene und optimale Lizenzen nebeneinander.

  • Kosten

    Zahlen Sie für den Zugriff, den Menschen wirklich brauchen.

    Nutzer erhalten den Lizenztyp, den ihre Rolle erfordert, und Personen, die systemübergreifend doppelt gezählt wurden, werden einmal gezählt.

  • Risiko

    Nichts Invasives in der Produktion.

    Die Analyse liest aus, was sie braucht, ohne Agent in Ihrem ERP. So entsteht kein Risiko für die Systeme, auf denen Ihr Geschäft läuft.

  • Aufwand

    Regeln statt manueller Prüfungen.

    Empfehlungen folgen klaren, geordneten Regeln, die Sie einsehen und anpassen können. So hängt die Prüfung nicht von der Tabelle eines einzelnen Spezialisten ab.

Das Problem

Die SAP-Lizenzierung wird von Berechtigungen, Duplikaten und Engines bestimmt.

Was jeder Nutzer darf, bestimmt seinen Lizenztyp, dieselbe Person wird oft systemübergreifend mehrfach gezählt, und unter all dem werden zusätzlich die Engines gemessen.

  1. 01 eine Person, fünf Nutzer

    Derselbe Mitarbeiter existiert in ECC, BW, CRM, der Sandbox und dem S/4-Pilot.

    Fünf Konten, ein Mensch und eine Lizenzmessung, die sie getrennt zählt, solange nichts zuvor systemübergreifend dedupliziert. Multiplizieren Sie das mit einem Jahrzehnt an Projekten.

    Named User, systemübergreifend dedupliziert (ABAP-Konnektor) SAM

  2. 02 jeder ist Professional

    Die Lizenztypen wurden beim Go-live festgelegt und nie wieder überprüft.

    Professional ist die sichere Antwort, wenn niemand Zeit hat, Berechtigungen zu analysieren, und zugleich die teuerste. Jahre später ist es immer noch der Standard für Personen, die nie mehr tun, als einen Stundenzettel freizugeben.

    Nach Priorität geordnete Analysis Rules, die den Lizenztyp vorschlagen, den jeder Nutzer haben sollte SAM

  3. 03 Engines werden gemessen

    Die Engines werden überhaupt nicht pro Nutzer lizenziert.

    Sie werden nach geschäftlichen Kennzahlen lizenziert. Eine nutzerbezogene Prüfung übersieht sie daher völlig, dabei machen sie häufig den größeren Teil einer SAP-Position aus.

    Engines und Berechtigungsdefinitionen, vom Konnektor ausgelesen SAM

  4. 04 in der Produktion läuft nichts

    Sie installieren keinen Agenten in Ihrem ERP.

    Und das sollten Sie auch nicht müssen. Ein Messansatz, der eine invasive Komponente in der Produktion erfordert, erhält keine Change-Freigabe. Deshalb werden die meisten SAP-Positionen einmal im Jahr aus einem Tabellenexport erstellt.

    Nicht-invasiver ABAP-Konnektor SAM

  5. Die Berechtigungsanalyse macht aus einer aktuellen Position eine optimale. Das ist Rechenarbeit, und niemand hat Zeit, sie von Hand zu erledigen.

So hilft CerteroX

Demo buchen

Auszeichnungen

Der einzige Anbieter, der im Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer for Software Asset Management Tools 2024 als Customers’ Choice ausgezeichnet wurde.

4× Customers’ Choice in der Kategorie: 2019, 2020, 2021, 2024

Ankündigung lesen

GARTNER is a registered trademark and service mark, and PEER INSIGHTS is a trademark and service mark, of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved. Gartner Peer Insights content consists of the opinions of individual end users based on their own experiences and should not be construed as statements of fact, nor do they represent the views of Gartner or its affiliates.

Was die Arbeit erledigt

Zwei der fünf Disziplinen.

Jedes Produkt läuft eigenständig und nutzt dasselbe Asset-Modell, daher erfordern produktübergreifende Aufgaben keinen Integrationsaufwand.

Sie sehen die vollständigen technischen Details. Schalten Sie sie aus, um die Kurzfassung zu sehen.

Technische Details ausblenden
Wie es tatsächlich umgesetzt wird

Wie die SAP-Position entsteht.

Auslesen, deduplizieren, analysieren, vergleichen. Die interessante Arbeit steckt im dritten Schritt, das Geld im vierten.

  1. Anbinden, ohne die Produktion anzutasten

    Nur lesend, nicht invasiv und auf jedes angebundene System ausgerichtet.

    • Nicht-invasiver ABAP-Konnektor SAM
    • Lizenzen, Transaktionen, Verträge, Wartung, Lieferanten und Hersteller SAM
    • Active-Directory-Import von Benutzern, Gruppen, Computern, Standorten und Subnetzen ITAM
  2. Den Bestand deduplizieren

    Der wertvollste einzelne Schritt, weil er angewendet wird, bevor ein Lizenztyp bepreist wird.

    • Named User, systemübergreifend dedupliziert (ABAP-Konnektor) SAM
    • Rollen, Rollengruppen und Berechtigungsdefinitionen SAM
  3. Analysieren, was jeder Nutzer haben sollte

    Regeln mit expliziter Prioritätsreihenfolge, sodass das Ergebnis reproduzierbar und begründbar ist.

    • Nach Priorität geordnete Analysis Rules, die den Lizenztyp vorschlagen, den jeder Nutzer haben sollte SAM
    • Engines und Berechtigungsdefinitionen, vom Konnektor ausgelesen SAM
    • Dateibasierte Nutzungsmessung mit AppsMonitor, inklusive erster und letzter Nutzung SAM
  4. Die drei Positionen vergleichen

    Aktuell, vorgeschlagen und optimal, genau die Struktur des Gesprächs, das Ihnen bevorsteht.

    • Effektive Lizenzposition: gekauft, genutzt, verfügbar, benötigt, Abweichung, Risiko SAM
    • Berechnung von Mehrausgaben und zusätzlichem Lizenzbedarf SAM
    • Kontinuierlicher Compliance-Status statt Abgleich zu einem Stichtag SAM

Lassen Sie sich jede dieser Funktionen direkt im Produkt zeigen, auf dem Bildschirm, auf dem sie stattfindet.

Das Lizenzmodell

Das SAP-Lizenzmodell, Begriff für Begriff.

Named User, die Berechtigungen dahinter und die Engines daneben. Alle drei bestimmen die Rechnung.

Named User

Wie der Hersteller zählt Lizenziert wird pro Named User, und dieselbe Person existiert oft in mehreren Systemen.

Was die Engine tut Named User werden vom ABAP-Konnektor ausgelesen und systemübergreifend dedupliziert.

Rollen und Rollengruppen

Wie der Hersteller zählt Was ein Nutzer darf, wird über Rollen festgelegt, die auf eine Weise gruppiert und vererbt werden, die niemand dokumentiert.

Was die Engine tut Rollen und Rollengruppen werden direkt ausgelesen, sodass die Analyse von den Berechtigungen selbst ausgeht.

Berechtigungsdefinitionen

Wie der Hersteller zählt Der Lizenztyp, den ein Nutzer benötigt, ergibt sich aus den Berechtigungen, die er tatsächlich hat.

Was die Engine tut Berechtigungsdefinitionen werden ausgelesen und als Grundlage für die Lizenztyp-Analyse verwendet.

Analysis Rules

Wie der Hersteller zählt Zwei Regeln können auf denselben Nutzer zutreffen und zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen.

Was die Engine tut Nach Priorität geordnete Regeln schlagen deterministisch den Lizenztyp vor, den jeder Nutzer haben sollte.

Engines

Wie der Hersteller zählt Engines und Pakete werden nach geschäftlichen Kennzahlen lizenziert.

Was die Engine tut Engines werden vom Konnektor ausgelesen und neben der Named-User-Position ausgewiesen.

Aktuell, vorgeschlagen, optimal

Wie der Hersteller zählt Eine Neueinstufung ist Verhandlungssache, deshalb müssen Sie alle drei Positionen gleichzeitig sehen.

Was die Engine tut Aktuelle, vorgeschlagene und optimale Position, nebeneinander aus denselben Daten erstellt.

Auswirkung auf die Produktion

Wie der Hersteller zählt Nichts Invasives erhält in einem ERP eine Change-Freigabe, und das zu Recht.

Was die Engine tut Ein nicht invasiver ABAP-Konnektor mit reinem Lesezugriff, ohne Agent im Produktivsystem.

Jede Funktion in der rechten Spalte ist in der SAP-Engine von CerteroX SAM enthalten.

Das Ergebnis

So sieht der Zielzustand aus.

Eine SAP-Position, die Sie vertreten können, erstellt ohne Projekt und ohne Change Request.

  1. 01

    Eine Person ist ein Named User.

    Die Deduplizierung über alle angebundenen Systeme erfolgt, bevor irgendetwas bepreist wird. Sie ist meist die größte einzelne Korrektur in einer SAP-Position.

  2. 02

    Lizenztypen folgen den Berechtigungen.

    Der Vorschlag ergibt sich aus den Rollen, Rollengruppen und Berechtigungsdefinitionen, die ein Nutzer heute tatsächlich hat.

  3. 03

    Die Regeln haben eine Reihenfolge, und Sie können sie einsehen.

    Dank nach Priorität geordneter Analysis Rules werden zwei zutreffende Regeln jedes Mal gleich aufgelöst. Das Ergebnis ist reproduzierbar und lässt sich Zeile für Zeile begründen.

  4. 04

    Engines sind Teil der Position.

    Gemessen und neben den Named Usern ausgewiesen, sodass die Hälfte der SAP-Lizenzierung, die nichts mit Personen zu tun hat, im Bild nicht fehlt.

  5. 05

    In der Produktion läuft nichts Invasives.

    Ein ABAP-Konnektor mit reinem Lesezugriff, sodass die Messung noch diesen Monat beginnen kann, ohne auf ein Change-Fenster zu warten.

Häufige Fragen zu SAP

Häufig gestellte Fragen

Sie möchten eine andere Frage stellen?

Kontakt aufnehmen
Was bedeutet „nicht invasiv“ in der Praxis?

Ein ABAP-Konnektor mit reinem Lesezugriff, der Named User, Rollen, Rollengruppen, Engines und Berechtigungsdefinitionen ausliest. Im Produktivsystem läuft kein Agent, und nichts schreibt hinein. Deshalb ist dies eine Messung, die Ihr Basis-Team tatsächlich freigibt.

Wie bestimmen die Analysis Rules einen Lizenztyp?

Aus den Berechtigungen eines Nutzers, ausgewertet anhand von Regeln mit expliziter Prioritätsreihenfolge. Treffen zwei Regeln zu, gewinnt die höhere Priorität, und das Ergebnis ist deterministisch. Sie sehen aktuelle, vorgeschlagene und optimale Position nebeneinander, genau in der Form, die die Verhandlung mit SAP annehmen wird.

Deckt es Engines ab oder nur Named User?

Beides. Engines werden nach geschäftlichen Kennzahlen lizenziert und machen häufig den größeren Teil einer SAP-Position aus. Deshalb liest der Konnektor sie aus und weist sie neben der Named-User-Analyse aus.

Bei uns laufen ECC und ein S/4-Programm parallel. Bringt das die Zählung durcheinander?

Genau deshalb ist die Deduplizierung wichtig. Die aus allen angebundenen Systemen ausgelesenen Nutzer werden systemübergreifend dedupliziert, bevor ein Lizenztyp zugewiesen wird. Eine Person, die in ECC, BW, CRM und im S/4-Pilot existiert, ist damit ein Named User.

Wie hängt das mit Austritten und Eintritten zusammen?

Dieselbe Plattform steuert die Offboarding-Checkliste, sodass ein SAP Named User zu den Lizenzansprüchen gehört, die beim Ausscheiden einer Person freigegeben werden. Identitäten, SaaS-Nutzerlizenzen, Geräte und Named User bilden ein gemeinsames Asset-Modell.

CerteroX für SAP

Drei Lizenzpositionen.
Ein Bildschirm, nebeneinander.

Named User, dedupliziert über ECC, BW, CRM und einen S/4-Pilot, daneben die gemessenen Engines und der Lizenztyp, den die Berechtigungen jedes Nutzers tatsächlich rechtfertigen. Nennen Sie uns die relevanten Systeme, und wir gestalten den Termin passend dazu.

Nichts anzubinden und kein Change Request. Bringen Sie Ihre Basis-Leitung mit, um es kritisch zu prüfen.