Im März ausgeschieden.
Und Sie zahlen immer noch für sie.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, schließt CerteroX jedes Konto, jede Lizenz und jede Zugriffsberechtigung dieser Person und führt einen Nachweis, der belegt, dass es erledigt wurde.
CerteroX SaaS Management schließt jedes davon und bewahrt den Beleg auf.
Offboarding-Checkliste
BeispielhaftAusgeschieden · 118 Tage seit dem letzten Arbeitstag
Entzugsstatus pro Lizenz, pro Konnektor
- Entra-ID-Konto durch den Joiner-Mover-Leaver-Prozess deaktiviert
- geschlossen · Tag 1
- Microsoft 365 E5 in den Pool zurückgeholt
- geschlossen · Tag 1
- Figma nie eine Konnektoraktion angefordert
- noch zugewiesen
- Notion Entzug eingereiht
- läuft
- OAuth-Berechtigung · Laufwerk lesen vor 2 Jahren erteilt, seit 118 Tagen ruhend
- aktiv · Risiko 78
Verschwendete Ausgaben, dieser Benutzer
fällt weiter monatlich an
Ausgeschiedene Mitarbeitende kosten weiter Geld, nachdem sie gegangen sind.
Das Hauptkonto zu deaktivieren ist nur der erste von vielen Schritten. Die Nutzerlizenz im Design-Tool, der Projekt-Tracker, die Drittanbieter-App mit Zugriff auf das Firmenlaufwerk und der ERP-Benutzer bleiben oft monatelang aktiv, bezahlt und offen für Missbrauch. CerteroX arbeitet jeden einzelnen davon ab und dokumentiert jeden Schritt.
- Kosten
Zahlen Sie nicht mehr für ehemalige Mitarbeitende.
Nutzerlizenzen und weitere Lizenzen werden beim Austritt freigegeben, und alles, was noch offen ist, wird mit seinen monatlichen Kosten angezeigt.
- Risiko
Schließen Sie die Türen hinter ihnen.
Zugriffe externer Anwendungen werden im selben Prozess entzogen, damit die Zugangsdaten ehemaliger Mitarbeitender nicht zum Einfallstor für andere werden.
- Aufwand
Beantworten Sie Auditfragen ohne Suchaktion.
Für jede ausgeschiedene Person können Sie zeigen, was wann entfernt wurde, ohne Screenshots aus zwanzig verschiedenen Admin-Konsolen zu sammeln.
Drei der fünf Disziplinen.
Jedes Produkt läuft eigenständig und nutzt dasselbe Asset-Modell, daher erfordern produktübergreifende Aufgaben keinen Integrationsaufwand.
- Primär CerteroX SaaS Management Entzug pro Lizenz, anbieterspezifischer Entzug und die Workflow-Engine, die das steuert. Mehr erfahren
- Gilt auch für CerteroX ITAM Das Gerät, die Mobilgeräte-Registrierung und die Verzeichnisobjekte, die zur Person gehören. Mehr erfahren
- Gilt auch für CerteroX SAM Named-User- und gerätebezogene Lizenzansprüche werden an die Lizenzposition zurückgegeben. Mehr erfahren
Sie verantworten SAM oder IT? Die vollständigen Details zeigen, wie die Zahlen zustande kommen, was jeder Teil der Plattform leistet und welche Fragen uns Fachleute am häufigsten stellen.
Technische Details anzeigenÖffnen Sie einen Austritt aus dem letzten Jahr.
Sehen Sie, was die Person noch hat.
Die Offboarding-Checkliste von Anfang bis Ende: jede Lizenz, die nach der Deaktivierung des Kontos noch zugewiesen ist, Entzug ausstehend oder abgeschlossen, und monatliche Kosten in jeder Zeile. Nennen Sie uns die Anbieter, bei denen Ihre ausgeschiedenen Mitarbeitenden hängen bleiben, und wir bauen den Termin darauf auf.
Es braucht nur einen Termin und keine Anbindung, mit einer technischen Ansprechperson im Gespräch, der Sie auf den Zahn fühlen können.