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AI Management KI ist jetzt ein Budgetposten.
Behandeln Sie sie auch so.

Erfassen Sie Modelle, Experimente, GPUs und Nutzerlizenzen, vom Hyperparameter-Sweep auf einem Trainingscluster bis zum ChatGPT-Abonnement, das jemand über Spesen abgerechnet hat. Eine Asset-Klasse, gesteuert wie jede andere.

Eine Asset-Klasse

Vier Ebenen gesteuert

  • Agenten

    MCP

    Jeder Tool-Aufruf auditiert, eingeschränkt und auf das Kontingent angerechnet.

    Model-Context-Protocol-Server

  • Modelle und Experimente

    ML

    Läufe, Laufgruppen, Artefakte und Datensatz-Herkunft.

    Modell-Registry

  • Trainings-Rechenleistung

    GPU

    Executors richtig dimensioniert, migriert und abgeschaltet.

    Empfehlungs-Engine mit 26 Checks

  • Nutzerlizenzen und API-Schlüssel

    NUTZERLIZENZ

    Abonnements gefunden, eingestuft und zurückgeholt.

    SaaS-Lizenz-Engine

Datenmodell und Richtlinien-Engine sind dieselben, die bereits die anderen vier Asset-Klassen steuern.

Kurz gesagt

KI-Ausgaben wachsen schneller, als irgendjemand sie verfolgt.

Die Finanzabteilung sieht eine KI-Rechnung. Die Entwicklung sieht einen Cluster teurer Rechenleistung. Die Security sieht ein nicht genehmigtes KI-Tool mit Zugriff auf Kundendaten. Jedes Team kennt einen Teil des Bildes, niemand das Ganze, und die Rechnung wächst jeden Monat. CerteroX führt jedes KI-Tool, jedes Abonnement und jeden Workload in einem Datensatz zusammen. So sehen Sie, was im Einsatz ist, was es kostet und wer es freigegeben hat.

  • Kosten

    Zahlen Sie nicht länger für KI, die niemand nutzt.

    Ungenutzte KI-Abonnements werden gefunden und zurückgeholt, und die Rechenleistung hinter Ihren eigenen KI-Projekten wird von derselben Kosten-Engine auf Verschwendung geprüft, die bereits Ihre Cloud-Ausgaben überwacht.

  • Risiko

    Wissen, welche KI-Tools Ihre Daten haben.

    Jedes eingesetzte KI-Tool wird gefunden, nach seiner Verbreitung sortiert und nach den erteilten Zugriffsrechten bewertet. Sie entscheiden, was genehmigt, was blockiert und was unangetastet bleibt.

  • Aufwand

    Eine Plattform, kein weiteres Tool.

    KI wird genauso gesteuert wie Ihre Laptops, Ihre Software und Ihre Cloud, vom selben Team. Wenn Sie bereits andere CerteroX-Produkte einsetzen, erfordert die Ergänzung um KI keinen Integrationsaufwand.

Sie sehen die vollständigen technischen Details. Schalten Sie sie aus, um die Kurzfassung zu sehen.

Technische Details ausblenden
Ebenen gesteuert: Agenten, Modelle, Rechenleistung, Nutzerlizenzen
4 Ebenen gesteuert: Agenten, Modelle, Rechenleistung, Nutzerlizenzen
CerteroX-Produkte mit eigenem MCP-Server
5 CerteroX-Produkte mit eigenem MCP-Server
Kosten-Checks für GPU-Flotten
26 Kosten-Checks für GPU-Flotten
Risikostufen der Verbreitung im Schatten-KI-Board
3 Risikostufen der Verbreitung im Schatten-KI-Board
Das Problem

Die Finanzabteilung sieht eine KI-Rechnung. Die Entwicklung sieht einen GPU-Cluster. Die Security sieht ein nicht genehmigtes LLM mit Zugriff auf Kundendaten.

Niemand sieht alle drei, und die Ausgaben wachsen Monat für Monat immer schneller.

Finanzen Rechnung · monatlich
KI-Dienste 1 Rechnungsposten
  • Anbieter Auf der Rechnung nicht aufgeschlüsselt
  • Team Auf der Rechnung nicht aufgeschlüsselt
  • Modell Auf der Rechnung nicht aufgeschlüsselt
  • Nutzerlizenzen Auf der Rechnung nicht aufgeschlüsselt

Vier Felder nicht aufgeschlüsselt

Sieht nicht: welches Team, welches Modell und wer es tatsächlich nutzt.

Entwicklung Executors · live

10 laufend · 5 inaktiv · 17 gestoppt

Sieht nicht: die Rechnung, die Anzahl der Nutzerlizenzen, den Verlängerungstermin des Vertrags.

Sicherheit OAuth-Berechtigungen
Unbekannte LLM-App Risiko 88
drive.readonly mail.read offline_access

Von 41 Nutzern genehmigt · nie geprüft

Add-on zur Meeting-Zusammenfassung Risiko 57
calendar.read profile

Sieht nicht: wer dafür bezahlt und ob es überhaupt ein Unternehmenstool ist.

CerteroX sieht alle drei.

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Im Produkt

Schatten-KI, sortiert danach, welcher Anteil der Organisation sie bereits nutzt.

Zehn Personen mit einem Chat-Assistenten sind ein Thema für eine Richtlinie. Tausend sind ein Vorfall, der nur darauf wartet, protokolliert zu werden. Das Board stuft jedes erkannte Tool nach Anteil an der Organisation ein, bewertet seine Berechtigung und gibt Ihnen einen zentralen Ort für Entscheidungen.

AI Management / Schatten-KI

Beispielhafte Oberfläche · Beispieldaten

Verbreitungsrisiko, sortiert

Stufe 1 – Breite Verbreitung über 25 % der Organisation

Stufe 2 – Im Kommen 5 % bis 25 %

Stufe 3 – Vereinzelt unter 5 %

ChatGPT

OpenAI · erkannt über Browser + OAuth

Verwaltet
74

Risikobewertung der OAuth-Berechtigung

Bewertet von 0–100 nach Datensensibilität, Umfang der Scopes, Zustimmungsmuster und Inaktivität.

Datensensibilität
82
Umfang der Scopes
61
Zustimmungsmuster
78
Inaktivität
24

Erteilte Scopes

drive.file email offline_access
  • Unternehmens-Tenant erkannt
  • SSO für 61 % der Nutzer erzwungen
  • 148 Nutzerlizenzen seit 30+ Tagen ungenutzt

Workflow

Bei neuem Nutzer → dem KI-Budgetpool zuordnen, SSO verlangen

Verlauf der Berechtigung

  1. 14. Feb. Zuerst gesehen
  2. 06. Juni Berechtigung geprüft
  3. 01. Sept. Nächste Prüfung

Schatten-KI-Status

Drei Signale
Browser-Erweiterung, Identitätsanbieter und Anbieter-Konnektor, zusammengeführt in einem Anwendungsdatensatz.
Status-Workflow
Verwaltet, blockiert oder ignoriert. Derselbe Workflow wie im SaaS-Katalog, sodass nichts unentschieden bleibt.
Risikobewertung
OAuth-Berechtigungen, bewertet von 0–100 nach Datensensibilität, Umfang der Scopes, Zustimmungsmuster und Inaktivität.
Die vier Säulen

Die vier Säulen, angewendet auf KI.

Dieselben vier Fragen, die wir an einen Laptop, eine Oracle-Datenbank und einen S3-Bucket stellen, jetzt gestellt an Modelle, Experimente, GPUs und Nutzerlizenzen, und beantwortet von denselben Engines.

01 Transparenz

Welche KI ist schon da?

Jedes eingesetzte KI-Tool wird gefunden und erfasst.

  • Browser-Erweiterung
  • Identitätsanbieter
  • Anbieter-Konnektor

Browser, Identitätsanbieter und Anbieter-Konnektor

  • Erkennung von Schatten-KI anhand von Feature-Tags der Anwendungen, nicht anhand einer statischen Liste
  • Verbreitung von KI-Tools, geordnet nach Anteil der Organisation, der sie nutzt
  • Modell-Registry mit Versionierung sowie Datensatz-Versionierung mit Herkunftsnachweis
Die anderen anzeigen 5
  • Tracking von ML-Tasks, Runs und Runsets mit Konsolenprotokollen und Meilensteinen
  • Executor-Transparenz: die Rechenleistung, auf der jede Workload tatsächlich läuft
  • Benutzerdefinierte Kennzahlen mit Zielwerten und Zieltendenz
  • Ranglisten, die Läufe und Modelle nach Kennzahl ordnen
  • Spark-Instrumentierung über den Delight-Agent-Collector

8 benannte Funktionen

02 Optimierung

Was kostet es uns?

ML-Executors landen in Kostenpools mit hinterlegten Budgets.

  • GPU-Flotte
  • KI-Nutzerlizenzen
  • Modell-APIs

GPU-Flotte, KI-Nutzerlizenzen und Modell-APIs in einem Kostenpool

  • Die vollständige Empfehlungs-Engine mit 26 Prüfungen, angewendet auf ML-Executors
  • Rightsizing und Generationswechsel bei GPU- und Trainingsinstanzen
  • Rückgewinnung von KI-Nutzerlizenzen über die SaaS-Lizenz-Engine
Die anderen anzeigen 4
  • Erkennung kurzlebiger Executors für die Migration auf Spot- und Preemptible-Instanzen
  • Eigene ML/KI-Kostenpools mit eigenen Budgets
  • Hyperparameter-Tuning über wiederverwendbare Runset-Vorlagen
  • Möglichkeiten zur regions- und cloudübergreifenden Migration von Trainings-Workloads

7 benannte Funktionen

03 Management

Wer betreibt es, und wie?

Runsets stellen ihre eigenen Cloud-Runner bereit und erfassen jeden Run darauf.

Beispielhafte Zeilen der Modell-Registry
churn-propensity v7 Produktion
doc-embed-base v3 Staging
ticket-router v11 Archiviert

Modell-Registry · beispielhafter Auszug

  • Model-Context-Protocol-Server, der die Plattform für KI-Agenten zugänglich macht
  • Bereichsbezogene MCP-Tokens pro Organisation mit vollständiger Auditierung der Tool-Aufrufe
  • Runset-Orchestrierung, die Cloud-Runner bei Bedarf bereitstellt
Die anderen anzeigen 4
  • Experiment-Tracking mit Artefakten, Tags, Phasen und Meilensteinen
  • Leaderboard-Vorlagen für wiederholbare Modellvergleiche
  • Integrierter Dialogassistent für Ihre eigenen Kosten- und Asset-Daten
  • Unterstützung externer MCP-Plugins für Aufrufe an andere Server

7 benannte Funktionen

04 Governance

Darf es das?

KI-Nutzung genehmigen, einschränken und belegen, bevor daraus ein Vorfall wird.

0 Entziehen über 85 100

Risikoschwelle für die Berechtigungsbewertung

  • Status-Workflow für Schatten-KI: verwaltet, blockiert oder ignoriert
  • Risikobewertung von OAuth-Berechtigungen für KI-Tools mit Datenzugriff
  • Risikobewertung nach Datensensibilität sowie DSGVO-, HIPAA- und SOC-2-Risiko
Die anderen anzeigen 4
  • KI-Budgets pro Anwendung mit Warn- und kritischen Schwellenwerten
  • Jeder Tool-Aufruf von KI-Agenten auditiert und mit Kontingenterfassung
  • Workflow-Automatisierung, die bei Erkennung warnt, blockiert oder entzieht
  • Vollständiger Audit-Trail über Bereitstellung und Entzug von KI-Nutzerlizenzen

7 benannte Funktionen

So hilft CerteroX AI Management

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Wo der Unterschied liegt

Drei Dinge, mit denen keine Wettbewerberseite aufmacht.

KI-Governance wird meist als Dashboard verkauft, das an einen SaaS-Katalog angeflanscht ist. Diese Teile funktionieren nur, wenn die Plattform darunter bereits alles andere steuert.

01

KI-Ausgaben landen in vier verschiedenen Budgets

Nutzerlizenz, API-Schlüssel, GPU-Flotte und Agent landen in verschiedenen Budgets bei verschiedenen Verantwortlichen, und jedes davon geht auf eigene Weise schief. CerteroX steuert sie alle, weil es SaaS, Cloud, Assets und Identitäten bereits steuert. Ein Governance-Status deckt alles ab.

Vier Formen · drei Engines

  • SaaS Management
  • Cloud Management
  • AI Management

02

Ihre Plattform ist ein MCP-Server

Jedes CerteroX-Produkt stellt einen Model-Context-Protocol-Server mit eingeschränkten Tokens und Audit jedes Aufrufs bereit. Ihre KI-Agenten können Ihre Technologie-Assets, die Cloud-Rechnung und die Lizenzposition direkt abfragen, und Sie sehen genau, was sie angefragt haben.

mcp · Audit der Tool-Aufrufe Beispielhaft · Beispielprotokoll
Zeit Agent Tool-Aufruf Token-Scope Ergebnis
17:02:11 finops-copilot certerox.cloud.expenses.query pool:ml-research ok 142 ms
17:02:14 finops-copilot certerox.sam.licence.position publisher:oracle ok 88 ms
17:02:19 sec-triage certerox.saas.grants.list risk>=70 ok 201 ms
17:02:22 sec-triage certerox.saas.grants.revoke grant:8c1f abgelehnt Kontingent
17:02:26 asset-desk certerox.itam.devices.search site:eu-west ok 63 ms
$

Empfehlungen · ML-Executors

6 von 26 angezeigt

  • Gestoppte, aber nicht freigegebene Instanzen
  • Rightsizing von Instanzen
  • Upgrade der Instanzgeneration
  • Kurzlebige Instanzen: Kandidaten für Spot
  • Verwaiste Images und veraltete Snapshots
  • Möglichkeit zur regionsübergreifenden Migration

Jeder Check hat eigene Schwellenwerte, Pool-Ausschlüsse und Kontoausnahmen. Für GPUs wurde nichts neu geschrieben.

03

Die GPU-Rechnung durchläuft dieselben 26 Checks wie alles andere

ML-Executors sind Cloud-Instanzen. Deshalb greifen die Erkennung verwaister Ressourcen, Rightsizing, Generations-Upgrade und Spot-Migration automatisch auch für sie. KI-Kostenoptimierung ist kein separates Produkt, weil sie keins sein muss.

Alle sechsundzwanzig, in Cloud Management
Integrationen

Verbunden über jede Ebene des Stacks.

Modellanbieter, die ML-Plattform, die Rechenleistung darunter und das Protokoll, das Ihre Agenten sprechen.

Die KI-Ebene reicht weiter als diese Liste, weil die Plattform darunter bereits mit Ihrem Identitätsanbieter, Ihrer Cloud-Rechnung und jeder Ihrer SaaS-Anwendungen verbunden ist. Diese Verbindungen nutzt auch die KI-Ebene.

Wie die Plattform angebunden ist

Modellanbieter

  • OpenAI
  • Anthropic

ML-Plattformen und Frameworks

  • Databricks
  • MLflow
  • PyTorch
  • TensorFlow
  • Apache Spark
  • Kubeflow

Rechenleistung und Clouds

  • Kubernetes
  • AWS
  • Microsoft Azure
  • Google Cloud
  • Nebius

Agentenprotokoll

  • Model Context Protocol

Dazu jeder Konnektor, den der Rest der Plattform mitbringt. Vollständige Liste ansehen.

Häufige Fragen zu AI Management

AI Management, klar beantwortet.

Sechs Fragen, die uns in jedem Gespräch über AI Management gestellt werden. Ist Ihre nicht dabei, bekommen Sie die Antwort in einem kurzen Telefonat statt über ein Formular.

Was gilt hier eigentlich als „KI-Tool“?

Die Klassifizierung stammt aus den Feature-Tags der Anwendungen im Katalog. Hat eine neu katalogisierte Anwendung KI-Funktionen, erscheint sie in der Schatten-KI-Ansicht, ohne dass jemand eine Regel bearbeitet. Das ist wichtig, weil sich der Erkennungsumfang jeden Monat ändert.

Brauchen wir einen Agenten auf dem Trainingscluster?

Nein. ML-Executors werden über dieselben Cloud-Konnektoren erkannt, die bereits Ihre Abrechnung und Ihr Ressourceninventar auslesen, daher braucht die Rechenebene keinen zusätzlichen Footprint. Spark-Workloads lassen sich zusätzlich mit dem Delight Agent Collector instrumentieren, wenn Sie Details auf Ebene einzelner Läufe wünschen.

Können wir Schatten-KI sehen, ohne etwas zu blockieren?

Ja. Erkennung und Durchsetzung sind getrennt. Jedes erkannte Tool durchläuft einen Status-Workflow (verwaltet, blockiert oder ignoriert) und bleibt in dem Status, den Sie wählen. Workflow-Automatisierung zum Alarmieren, Blockieren oder Entziehen ist optional und wird pro Anwendung aktiviert.

Unsere eigenen KI-Agenten sollen diese Daten abfragen. Wird das unterstützt?

Jedes CerteroX-Produkt stellt einen Model-Context-Protocol-Server bereit. Tokens sind pro Organisation eingeschränkt, jeder Tool-Aufruf wird auditiert und auf das Kontingent angerechnet, und über externe MCP-Plugins kann die Plattform Ihre anderen Server aufrufen. Vorab muss nichts individuell entwickelt werden.

Ist die KI-Kostenoptimierung ein separates Produkt?

Nein, und das sollte es auch nicht sein. Ein ML-Executor ist eine Cloud-Instanz, daher weiß die Empfehlungs-Engine bereits, was damit zu tun ist. Alle 26 Checks laufen gegen die GPU-Flotte. Aus demselben Grund werden KI-Nutzerlizenzen über die SaaS-Lizenz-Engine zurückgeholt.

Müssen wir zuerst die anderen vier Produkte kaufen?

Nein. Jedes CerteroX-Produkt läuft eigenständig auf einem gemeinsamen Asset-Modell. AI Management bietet zusammen mit SaaS Management und Cloud Management den größten Umfang, weil Nutzerlizenzen und GPUs von diesen Engines gesteuert werden. Eine spätere Ergänzung verursacht aber keinen Integrationsaufwand.

Mit Schatten-KI beginnen

KI, die Sie nie budgetiert haben,
läuft bereits.

Die Demo beginnt mit dem Schatten-KI-Board: die bereits genutzten Assistenten, die Nutzerlizenzen, die seit einem Monat niemand geöffnet hat, die Modell-APIs, die unbemerkt abrechnen, und was eine Trainingsflotte tatsächlich kostet.

Kein PDF hinter einem Formular. Nur eine befüllte Umgebung, eine technische Ansprechperson im Gespräch und eine ehrliche Antwort.