Usuarios nominales
Cómo cuenta el fabricante La licencia es por usuario nominal, y la misma persona suele existir en varios sistemas.
Qué hace el motor El conector ABAP lee los usuarios nominales y elimina los duplicados entre sistemas.
Por exposición al fabricante
Usuarios nominales y motores Lea los usuarios nominales
sin tocar producción.
Con CerteroX SAM obtiene un conector ABAP no invasivo que lee usuarios nominales sin duplicados entre sistemas, roles, grupos de roles, motores y definiciones de autorizaciones.
Las Analysis Rules ordenadas por prioridad proponen el tipo de licencia que debería tener cada usuario, de modo que actual, sugerida y óptima aparecen en paralelo.
Análisis de tipos de licencia de SAP
IlustrativoUsuarios nominales en 6 sistemas conectados
Conector ABAP no invasivo · solo lectura
- Cuentas encontradas en ECC, BW, CRM, el piloto de S/4 y los entornos de pruebas
- 9,840
- Usuarios nominales tras eliminar duplicados una persona, una licencia
- 6,412
- Professional · asignada actualmente
- 2,900
- Professional · sugerida por las reglas en función de roles y autorizaciones
- 1,740
- Motores medidos licenciados según métricas de negocio, no por número de usuarios
- 11
Posiciones generadas
actual · sugerida · óptima
En resumen
Muchos usuarios de SAP tienen la licencia equivocada.
SAP cobra según lo que cada usuario está autorizado a hacer, y la misma persona suele contarse varias veces en distintos sistemas. Los tipos de licencia se suelen fijar en la puesta en marcha y nunca se revisan. CerteroX hace ese análisis para cada usuario y muestra en paralelo las licencias actual, sugerida y óptima.
- Coste
Pague por el acceso que las personas necesitan realmente.
Los usuarios pasan al tipo de licencia que requiere su rol, y las personas contadas dos veces en distintos sistemas se cuentan una sola vez.
- Riesgo
Nada invasivo en producción.
El análisis lee lo que necesita sin un agente en su ERP, por lo que no hay riesgo para los sistemas en los que se apoya el negocio.
- Esfuerzo
Reglas en lugar de revisiones manuales.
Las recomendaciones siguen reglas claras y ordenadas que puede ver y ajustar, para que la revisión no dependa de la hoja de cálculo de un único especialista.
El problema
Las licencias de SAP dependen de las autorizaciones, los duplicados y los motores.
Lo que cada usuario está autorizado a hacer determina su tipo de licencia, la misma persona suele contarse más de una vez en distintos sistemas, y los motores miden por debajo de todo ello.
- 01 una persona, cinco usuarios
El mismo empleado existe en ECC, BW, CRM, el entorno de pruebas y el piloto de S/4.
Cinco cuentas, una persona y una medición de licencias que las cuenta por separado, a menos que algo elimine antes los duplicados entre sistemas. Multiplíquelo por una década de proyectos.
Usuarios nominales sin duplicados entre sistemas (conector ABAP) SAM
- 02 todos son Professional
Los tipos de licencia se fijaron en la puesta en marcha y nunca se revisaron.
Professional es la respuesta segura cuando nadie tiene tiempo de analizar autorizaciones, y es la más cara. Años después sigue siendo la opción por defecto para personas que solo aprueban partes de horas.
Analysis Rules ordenadas por prioridad que proponen el tipo de licencia que debería tener cada usuario SAM
- 03 se miden los motores
Los motores no se licencian por usuario en absoluto.
Se licencian según métricas de negocio, por lo que una revisión centrada en usuarios los pasa por alto por completo, y con frecuencia son la mitad más grande de una posición de SAP.
Motores y definiciones de autorizaciones leídos por el conector SAM
- 04 nada se ejecuta en producción
No va a instalar un agente en su ERP.
Y no debería tener que hacerlo. Ningún método de medición que requiera un componente invasivo en producción obtendrá la aprobación de cambios, y por eso la mayoría de las posiciones de SAP se construyen a partir de una exportación a hoja de cálculo una vez al año.
Conector ABAP no invasivo SAM
- El análisis de autorizaciones es lo que convierte una posición actual en una óptima. Es aritmética, y nadie tiene tiempo de hacerla a mano.
CerteroX puede ayudar
Solicitar una demoReconocimientos
El único proveedor nombrado Customers’ Choice en el informe Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer for Software Asset Management Tools de 2024.
4× Customers’ Choice en la categoría: 2019, 2020, 2021, 2024
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Qué hace el trabajo
Dos de las cinco disciplinas.
Cada uno funciona de forma independiente y comparte un único modelo de activos, por lo que las partes que abarcan varios productos no requieren trabajo de integración.
Está viendo el detalle técnico completo. Desactívelo para ver la versión breve.
Ocultar detalle técnico Cómo se hace realmente
Cómo se construye la posición de SAP.
Leer, eliminar duplicados, analizar, comparar. El trabajo interesante está en el tercer paso y el dinero en el cuarto.
-
Conectar sin tocar producción
De solo lectura, no invasivo y dirigido a cada sistema conectado.
- Conector ABAP no invasivo SAM
- Licencias, transacciones, acuerdos, mantenimiento, proveedores y fabricantes SAM
- Importación desde Active Directory de usuarios, grupos, equipos, sitios y subredes ITAM
-
Eliminar duplicados de la población
El paso individual de mayor valor, porque se aplica antes de valorar cualquier tipo de licencia.
- Usuarios nominales sin duplicados entre sistemas (conector ABAP) SAM
- Roles, grupos de roles y definiciones de autorizaciones SAM
-
Analizar qué debería tener cada usuario
Reglas con un orden de prioridad explícito, para que la respuesta sea reproducible y se pueda argumentar.
- Analysis Rules ordenadas por prioridad que proponen el tipo de licencia que debería tener cada usuario SAM
- Motores y definiciones de autorizaciones leídos por el conector SAM
- Medición de uso basada en archivos con AppsMonitor, con seguimiento del primer y último uso SAM
-
Comparar las tres posiciones
Actual, sugerida y óptima, que es la forma que tendrá la conversación que está a punto de mantener.
- Posición efectiva de licencias: comprado, usado, disponible, requerido, diferencia, exposición SAM
- Cálculo del gasto excesivo y de las licencias adicionales necesarias SAM
- Estado de cumplimiento continuo en lugar de conciliaciones puntuales SAM
Pida ver cualquiera de ellos funcionando en el propio producto, en la pantalla donde ocurre.
El modelo de licencias
El modelo de licencias de SAP, término a término.
Los usuarios nominales, las autorizaciones que los respaldan y los motores que los acompañan. Los tres determinan la factura.
Roles y grupos de roles
Cómo cuenta el fabricante Lo que un usuario puede hacer lo definen los roles, que se agrupan y heredan de formas que nadie documenta.
Qué hace el motor Los roles y grupos de roles se leen directamente, de modo que el análisis parte de las propias autorizaciones.
Definiciones de autorización
Cómo cuenta el fabricante El tipo de licencia que necesita un usuario se deriva de las autorizaciones que realmente tiene.
Qué hace el motor Las definiciones de autorizaciones se leen y se usan como entrada del análisis de tipos de licencia.
Analysis Rules
Cómo cuenta el fabricante Dos reglas pueden aplicarse al mismo usuario y discrepar en la respuesta.
Qué hace el motor Reglas ordenadas por prioridad proponen, de forma determinista, el tipo de licencia que debería tener cada usuario.
Motores
Cómo cuenta el fabricante Los motores y paquetes se licencian según métricas de negocio.
Qué hace el motor El conector lee los motores y los presenta junto a la posición de usuarios nominales.
Actual, sugerida, óptima
Cómo cuenta el fabricante La reclasificación es una negociación, así que necesita ver las tres posiciones a la vez.
Qué hace el motor Posiciones actual, sugerida y óptima generadas en paralelo a partir de los mismos datos.
Impacto en producción
Cómo cuenta el fabricante Nada invasivo obtiene la aprobación de cambios en un ERP, y con razón.
Qué hace el motor Un conector ABAP no invasivo y de solo lectura, sin agente dentro del sistema de producción.
Todas las capacidades de la columna derecha se incluyen en el motor de SAP de CerteroX SAM.
El estado final
Cómo es hacerlo bien.
Una posición de SAP que podría defender, obtenida sin un proyecto y sin una solicitud de cambio.
- 01
Una persona es un usuario nominal.
La eliminación de duplicados en todos los sistemas conectados se realiza antes de valorar nada, y suele ser la mayor corrección individual de una posición de SAP.
- 02
Los tipos de licencia siguen a las autorizaciones.
La propuesta se basa en los roles, grupos de roles y definiciones de autorizaciones que un usuario tiene realmente hoy.
- 03
Las reglas tienen un orden, y usted puede verlo.
Con unas Analysis Rules ordenadas por prioridad, dos reglas aplicables se resuelven siempre de la misma manera, de modo que el resultado es reproducible y puede discutirse línea a línea.
- 04
Los motores están en la posición.
Medidos y presentados junto a los usuarios nominales, para que la mitad de las licencias de SAP que no tiene nada que ver con personas no falte en la imagen.
- 05
Nada invasivo se ejecuta en producción.
Un conector ABAP de solo lectura, para que la medición pueda empezar este mes sin esperar a una ventana de cambios.
Preguntas frecuentes sobre SAP
Preguntas frecuentes
¿Quiere hacer otra pregunta?
Póngase en contacto¿Qué significa “no invasivo” en la práctica?
Un conector ABAP de solo lectura que lee usuarios nominales, roles, grupos de roles, motores y definiciones de autorizaciones. No hay ningún agente dentro del sistema de producción ni nada que escriba en él, y eso es lo que hace que su equipo de Basis apruebe realmente esta medición.
¿Cómo deciden las Analysis Rules un tipo de licencia?
A partir de las autorizaciones que tiene un usuario, evaluadas con reglas que siguen un orden de prioridad explícito, de modo que cuando se aplican dos reglas gana la de mayor prioridad y el resultado es determinista. Verá las posiciones actual, sugerida y óptima en paralelo, que es la forma que tendrá la negociación con SAP.
¿Cubre los motores o solo los usuarios nominales?
Ambos. Los motores se licencian según métricas de negocio y con frecuencia son la mayor parte de una posición de SAP, por lo que el conector los lee y los presenta junto al análisis de usuarios nominales.
Tenemos ECC y un programa de S/4 en paralelo. ¿Eso altera el recuento?
Es la razón por la que importa eliminar duplicados. Los usuarios leídos de cada sistema conectado se depuran de duplicados entre todos ellos antes de aplicar cualquier tipo de licencia, de modo que una persona que existe en ECC, BW, CRM y el piloto de S/4 es un solo usuario nominal.
¿Cómo se relaciona con las altas y bajas de empleados?
La misma plataforma gestiona la lista de comprobación de offboarding, de modo que un usuario nominal de SAP es uno de los derechos de uso que se liberan cuando alguien se marcha. Identidad, licencias de usuario de SaaS, dispositivos y usuarios nominales forman un único modelo de activos.
CerteroX para SAP
Tres posiciones de licencias.
Una pantalla, en paralelo.
Usuarios nominales sin duplicados entre ECC, BW, CRM y un piloto de S/4, motores medidos junto a ellos y el tipo de licencia que realmente justifican las autorizaciones de cada usuario. Indíquenos qué sistemas entran en el alcance y prepararemos la sesión en consecuencia.
Nada que conectar y ninguna solicitud de cambio. Traiga a su responsable de Basis para que lo cuestione.