إدارة SaaS اعثر على تطبيقات SaaS التي لم يخبرك بها أحد. بما فيها الذكاء الاصطناعي.

نطاق التطبيق، والوقت المستغرق فيه، والمستخدم المرتبط به. هذه هي الإشارة التي تعثر على التطبيقات المشتراة ببطاقة دون إبلاغ فريق تقنية المعلومات، وهي تطبيقات لن يخبرك بها أي مزوّد هوية أو موصل.

نعم. إشارتان من الإشارات الثلاث لا تحتاجان إلى أي شيء على الجهاز الطرفي: مزامنة مزوّد الهوية من Entra ID أو Okta، ومزامنة الموصلات التي تستقي قوائم المستخدمين والتراخيص المعتمدة من كل مورّد. والإضافة هي ما يسد الفجوة في الأدوات غير المعتمدة، لذا تجرّبها معظم المؤسسات في قسم واحد أولًا.

ثلاثون يومًا أو أكثر دون أي استخدام مسجَّل، مقيسةً على قائمة المستخدمين لدى المورّد نفسه. ومن هناك تكون الإجراءات صريحة: الاسترداد أو إعادة التخصيص أو خفض الفئة أو الأرشفة أو التذكير أو التجاهل. ويُعد التجاهل إجراءً ويُسجَّل في سجل التدقيق مثل الإجراءات الخمسة الأخرى.

يأتي التصنيف من وسوم الميزات الموجودة أصلًا في كتالوج التطبيقات، لذا تتسع مجموعة الاكتشاف دون انتظار إصدار جديد من المنتج. ثم ترتّب Shadow AI Dashboard مخاطر الاعتماد حسب نسبة المؤسسة التي تستخدم كل أداة، ويمكن تعيين كل أداة على أنها مُدارة أو محظورة أو متجاهَلة.

يقوم الموصل بأقرب إجراء يمكن الدفاع عنه ويخبرك بما فعله. لا تملك HubSpot نقطة نهاية للتعليق، لذا يوجد وضع مخفف يجرّد الأدوار ويحرر الترخيص المدفوع، ووضع صارم يحذف المستخدم. القرار لك لكل تطبيق، وفي الحالتين تُسجَّل النتيجة في سجل التدقيق.

نموذج أدوار من ستة مستويات، يتضمن دور مدقق مخصصًا يمكنه قراءة أدلة إجراءات المغادرة وسجل التدقيق دون امتلاك صلاحيات تغيير أي شيء. ويُفصل بين مسؤول التطبيق ومسؤول الأعمال والمسؤول التقني ومسؤول البيانات، بحيث لا يكون الشخص المسؤول عن التجديد هو تلقائيًا صاحب صلاحية سحب الوصول.